R E G U L A M I N W Y C I E C Z E K
- Uczestnikami wycieczek organizowanych przez Stowarzyszenie mogą być:
– osoby należące do Nowodworskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku;
– osoby należące do Klubu Seniora
– inne osoby, które uzyskają zgodę Organizatora na udział w wycieczce (mogą obowiązywać dodatkowe opłaty).
- Wycieczki odbywają się według ustalonego na dany okres harmonogramu, udostępnionego w placówkach Organizatora, mediach społecznościowych i stronie internetowej.
- Zgłoszenia i wpisowe przyjmowane są w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora.
- Warunkiem udziału w wycieczce jest wpisanie na listę uczestników i dokonanie opłaty zgodnie z harmonogramem.
- Organizator ma prawo usunąć z listy uczestników, którzy nie dokonali opłaty jednorazowej w terminie lub nie wpłacili w terminie opłaty częściowej.
- Rezygnację z udziału w wycieczce należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi.
- Zwrot wpłaconych środków może nastąpić w przypadku:
- rezygnacji z udziału w wycieczce w terminie do 14 dni przed planowanym terminem wyjazdu (100% zwrotu),
- rezygnacji z udziału w wycieczce w terminie do 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu (50% zwrotu),
- odwołania wycieczki
- w termie określonym przez ustawodawcę
- w terminie określonym w zawartej przez Organizatora umowie np. z Biurem Podróży, Hotelem, Przewodnikiem itp.
W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni, zwrot nie przysługuje.
- Organizator może odwołać lub przełożyć zaplanowaną wycieczkę ze względu na zbyt małą liczbę uczestników, zdarzeń których nie można było przewidzieć w chwili opracowywania planu, niesprzyjających warunków atmosferycznych.
- Organizator może w każdej chwili odwołać lub przełożyć zaplanowaną wycieczkę w związku z obecną sytuacją epidemiologiczną i obowiązującymi zasadami sanitarnymi, bądź ze względu na bezpieczeństwo uczestników.
O zmianie /odwołaniu wyjazdu Organizator informuje na stronie internetowej, mediach społecznościowych oraz wysyłając informację sms.
- Organizator może zmienić kolejność zaplanowanego planu zwiedzania lub zmienić go w celu dostosowania do warunków miejscowych (zmiana godzin otwarcia, warunki atmosferyczne, ograniczenia czasu wycieczki) po uzgodnieniu z uczestnikami.
- Organizator może odmówić udziału w wycieczce osobom, które:
– notorycznie spóźniają się;
– nie integrują się z grupą;
– działają destrukcyjnie na grupę;
– dezorganizują zaplanowany plan wycieczki;
– rezerwują i często odwołują na ostatnią chwilę miejsca na wycieczkach.
- Przed każdym wyjazdem Organizator informuje o godzinie i miejscu zbiórki. Maksymalny czas oczekiwania na uczestników wynosi 5 minut.
- Organizator zapewnia wszelkie świadczenia określone w planie wycieczki.
- Uczestnik po zajęciu miejsca w autobusie nie zmienia go podczas całej wycieczki .Ze względów bezpieczeństwa nie należy w czasie ruchu pojazdu chodzić między siedzeniami.
- Organizator powiadamia o ewentualnych trudnościach podczas zwiedzania poszczególnych obiektów. Uczestnicy, którzy z różnych powodów nie będą mogli im podołać, zgłaszają swoje pozostanie na miejscu postoju.
- Podczas zwiedzania miast, obiektów zabytkowych, muzeów itp. uczestnicy powinni poruszać się w zwartej grupie. W razie oddalenia się od niej lub zagubienia się najlepiej wrócić na miejsce „startowe”.
- Organizatorzy proszą uczestników o przestrzeganie punktualności. Każde indywidualne spóźnienie działa bowiem na niekorzyść całej grupy.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestnika w autokarze, hotelach, restauracjach i zwiedzanych obiektach.
- Wycieczka ma nam dać jak najwięcej zadowolenia – unikajmy więc sytuacji konfliktowych; wzajemna życzliwość i uśmiech mogą to zapewnić.
- Deklaracja uczestnictwa w wycieczce jest jednoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.